ENERGROM ENERJİ İNŞAAT TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Energrom Enerji İnşaat Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Energrom Enerji”), yürütmekte olduğu
faaliyetler nedeniyle tedarikçi, tedarikçi çalışanı, müşteri, ziyaretçi ve diğer üçüncü kişilere ait
kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun
olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi,
üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK’da yer
alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. Kişisel Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz elektronik iletişim kanallarımız aracılığı ile ilettiğiniz bilgiler, sözlü
bildirimleriniz, fiziki başvurularınız, referanslarınız, sözleşmesel süreçlerimiz, sosyal medya
hesaplarımız, kamera kaydı, çeşitli form vs. yollar ile elde edilmekte ve aşağıda yer alan amaçlarla
işlenmektedir.
-
Energrom Enerji tarafından yürütülen elektrik üretimi ve biyogaz üretimi işlemlerinin
yürütülmesi ve
tamamlanması, sağlıklı bir şekilde müşterilerimize ulaştırılması amaçlarıyla işlenmektedir.
-
Yasal yükümlülüklerimiz gereği ilgili belgeleri, dosya, evrakları düzenlemek; almak zorunda
olduğumuz
belge, sertifika alımlarını gerçekleştirmek amacıyla işlenmektedir.
-
Hizmetlerimizin, hizmet standartlarımızın, ticari iş stratejilerimizin ve hedeflerimizin
belirlenmesi,
geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
-
İlgili kişilerle iş ilişkisi kurulması, teklif süreçlerinin yürütülmesi, tedarikçi adayı veya
müşteri
adayı hakkında bilgi edinmek, tedarikçi/müşteri portföyü oluşturmak, sözleşmesel süreci
değerlendirmek
amacıyla işlenmektedir.
-
Sözleşmesel ilişki içerisinde olduğumuz kişilere karşı yükümlülüklerimizi ifa etmek ve karşı
yükümlülükleri kontrol etmek, ödeme süreçlerini yürütmek amaçlarıyla işlenmektedir.
-
Müşterilerimiz ile olan satış ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
-
Müşteri memnuniyetinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.
-
Personel işe alım süreçlerinin yürütülmesi, Energrom Enerji ve pozisyon uygun adayın
belirlenmesi
amacıyla işlenmektedir.
-
Çağrı merkezimizle iletişime geçmeniz halinde iletişim içeriğinin tespiti, kalite
standartlarının
sağlanması amacıyla işlenmektedir.
-
Yasal ve sözleşmesel denetim süreçlerini yürütmek, denetim neticesinde faaliyet ve süreçlerimizi
iyileştirmek amacıyla işlenmektedir.
-
Çeşitli lokasyonlarda bulunan çalışma alanlarımızda giriş çıkışların takip edilerek güvenliğin
sağlanması, iş güvenliği ve sürekliliğinin takip edilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
-
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması ve ziyaretçi
bilgilerinin kaydedilmesi, geri dönüşlerin sağlanması amacıyla işlenmektedir.
-
Energrom Enerji tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan toplantı, eğitim, seminer,
organizasyon
vb. kurumsal süreçlerin ve Energrom Enerji’nin tanıtılması, üçüncü kişilere bilgilendirme
yapılması
amacıyla işlenmektedir.
-
Talep, şikayet ve memnuniyet süreçlerini yürütmek, gerekli aksiyonları sağlamak, ilgili kişiye
geri
bildirimde bulunmak amaçlarıyla işlenmektedir.
-
Dava, icra, arabulucu süreçlerini yürütmek, mahkemeler başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına bilgi vermek, yasal bildirimleri gerçekleştirmek amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; gerçekleştirilen faaliyet süreci, veri işleme amacı ve işlenen kişisel
verilerinizle bağlantılı olarak açık rızanızın varlığı, kişisel veri işlemenin kanunlarda açıkça
öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki
yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, sizin tarafınızdan
alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması, sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri
işlenmesinin zorunlu olması veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar
çerçevesinde;
-
İş faaliyetlerimizin yürütülmesi, hizmetlerimizin ve sürekliliğin sağlanması amacıyla
tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, ortaklarımıza aktarılabilecektir.
-
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili denetim kuruluşlarına, yetkili
kamu
kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
-
Ticari, mali, yönetim, finansal, sektörel konularda danışmanlık hizmeti aldığımız firmalara
pazarlama
stratejilerinin oluşturulması, yeni iş alanlarının geliştirilmesi, kalite standartlarımızın
yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi amacıyla tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza,
ortaklarımıza
aktarılabilecektir.
-
Sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla ilgili banka, ilgili taşıyıcı firma,
ilgili tedarikçi ve iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.
-
Kullanmakta olduğumuz işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının
oluşturulması,
program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla yurt içi
ve yurt
dışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine, bulut hizmeti şirketlerine
aktarılabilecektir.
-
Reklam, tanıtım, pazarlama süreçlerimizin yürütülmesi amacıyla ilgili tedarikçi, ortaklarımıza
ve iş
ortaklarımıza aktarılabilecektir.
-
Talep, şikayet ve memnuniyet süreçlerinizin yürütülmesi, gerekli aksiyonun alınması amacıyla
tedarikçi, ortaklarımız ve iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.
C. İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
-
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve
bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
İlgili kişiler, KVKK’nın 11’inci maddesindeki haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde tarafımıza iletebilirler. Talepleriniz en kısa
sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara
bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
D. Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi : http://www.energrom.com.tr
Telefon Numarası : (0216) 693 19 11
E-Posta Adresi : info@energrom.com.tr
Adres : Kavacık Mah. , Ertürk Sokak, No:1 K1 Plaza, Zemin Kat, Beykoz/İstanbul